充分利用空间挖掘赞助机会,来自阿纳海姆会议中心的经验

来源:会议圈

能找到一个合适的场地办会就不错了,如果既能找到一个合适场地还能够挖掘丰富的赞助和广告机会,那就物超所值。

距离加州迪士尼乐园仅几分钟路程的阿纳海姆会议中心就是一个这样的地方,我们来看看这里是如何通过挖掘场地创新来增加赞助收入。首先,看看这个会议中心的设施:

  • 会议空间超过180万平方英尺,是西海岸最大的会议空间。

  • 室外空间受到高度重视,每年有300多个晴天。

  • 有153间客房的配套酒店。

  • 被LEED认证为更加绿色的会议体验。

  • 北部扩建包括20万平方英尺的空间,其中10万平方英尺的有地毯的无柱多用途空间,适用于各种灵活的会议室布局。

  • 在天花板上提供掉电,在地板上提供水和电源接入,以减少搭建的限制。

  • 会议中心包括在更大的阿纳海姆度假村综合体内,这是一个步行友好的区域,包括迪士尼乐园和迪士尼加州冒险乐园以及会议酒店。该地区为郁郁葱葱的花园和华丽的人行道蜿蜒曲折,但也很容易导航。

会议策划人员如何利用这个会议中心增加赞助机会?

1.   户外会议空间经济效益更高

大多数人在户外时感到精力充沛,这不仅仅是一种观点,它背后还有科学支持。哈佛大学医师Eva M. Selhub 在“ 自然与大脑 ”一书中写道,处于大自然中的大脑就好比吸食吗啡一样。它刺激相同的神经元,与会者分享可以分享如此美妙的体验。

同时,在场外让人们心情更好,这可以使他们更容易接受赞助商的信息。户外空间允许赞助舞台标牌,照明和装饰(如雨伞)。在纳姆,他们在舞台上使用大幅横幅。


户外,也有更多的道旗、刀旗可用于赞助商曝光。


在ACC的北阳台,一万平方英尺的户外观景平台还可以观赏到迪士尼乐园夜间烟花汇演,让人难以忘怀。户外会议空间的另一个好处是它适合健康活动,比如瑜伽课程,参与者将很乐意参与其中。


在这张图片中,你会注意到西部天然产品博览会使用户外凉亭吸引与会者进入大门。


2.   利用动画卡通角色制造惊叫的体验

阿纳海姆是一个迸发奇思妙想的地方。你的参与者也会感受到它。使用动画电影角色(或提供自己的主题服装活动)将给您的客人留下深刻印象。鼓励赞助商植入自己的创作。品牌曝光的可能性只限于想象力。

请记住,品牌推广活动不仅仅存在于会议室内。像这些户外的角色扮演可以为外界带来品牌曝光机会,并让路人欣赏免费秀。



虽然这些例子来自有角色扮演的会议,但您可以在任何情况下加入这些有趣的想法。阿纳海姆带拥抱对娱乐的热爱。


3.   户外标牌让人印象深刻

在阿纳海姆会议中心有最神奇的户外标牌机会。一方面源于他们对创意的热爱,另一方面真心希望让参与者陶醉其间。浪形玻璃幕墙是很好的背景墙,白天非常醒目,晚上可转化为几乎神奇的东西。

美国心脏协会在会议中心前突出显示了他们的3D标志,创建了一张照片,侧面是会议标志和建筑物前方的大横幅。


D23博览会——迪斯尼球迷会议,也使用会议中心醒目的玻璃幕墙布置标牌。


NAMM是全国音乐商业协会的贸易展览会,整合了户外标牌幕墙,这是入口处的一个例子。


会议中心的玻璃幕墙垂幕画布也是可喜的赞助机会,只要布置合理,不会感到混乱。下图的Wondercon也在这个色彩鲜艳的展示中脱颖而出。


那么,有没有小一点的东西呢?道旗也是识别赞助商的好方法,并确保您的观众知道他们的去处。


4.   让与会者值得评论的室内品牌曝光机会

品牌机会并不止于前门。活动策划者可以在室内做很多有创意的事情。


非常规形状的标志会很显眼:


当然,除了有室内标牌,不妨看看D23的巨型气球怎么样:


当你处于这么大的无柱空间时,再怎么异想天开的品牌运作都是不过份的。汽车(或营地)这样的大型装备可以直接拉进来。


并非所有的展示都需要大规模的投入。西部国家产品博览会有一个绿色的主题,所以室内布置与这个主题非常相符,以下是2018年的一个很好的例子:


您也可以使用这些杂志展位的功能空间赞助NAMM。


照明也可以用创造性的方式使用,例如通往会议中心的这个区域。


门头也是有赞助的可能性。


5.   附加活动提升参加者的快乐和消费

像阿纳海姆这样的目的地,增加各色活动,吸引与会者携带旅行伴侣。无论您是让来宾自己找乐,或你来协调安排增收的线路,以此获得更多门票收入或赞助费。此外,本地的娱乐选择也非常多,如附近的公园,中心有许多体育赛事。


有些人认为阿纳海姆只提供吸引家庭和儿童的活动。但也有很多“成人”的乐趣。这里有美食之旅,提供啤酒品尝的啤酒厂,包装区(高档手工餐厅,娱乐和农贸市场),布鲁斯之屋等等。


6.   带有好莱坞风格的布景以提高品牌效果

此前,我们通过角色扮演探索品牌和赞助机会,提供了很多有趣和自拍的机会,但不要忘记独立的布景。例如,全美音乐商会协会的吉布森品牌使用吉他设计,从流行的HBO系列权力游戏中创建了自己的铁王座版本。品牌是微妙的,但图像共享的可能性很大。


在LuLaRoe大会上,他们组装了一个户外布景系统,一个包含镜面和彩虹色表面的3D形状“Be”,体现了该公司丰富多彩的业务方式。


7.   做一些另类的事情:创造交头接耳嗡嗡声

像阿纳海姆这样的目的地为活动策划者,供应商,赞助商和参与者带来了创造力。口碑营销是其中最强大的功能,让人们谈论你并不会花费任何代价。本文中提到的赞助示例肯定会引起嗡嗡声。

阿纳海姆会议中心有充足的户外空间,这意味着你可以做一些有创意的事情,休息和食物,例如举办你自己的食品卡车拉力赛。但是可能会让你吃惊的是,并非所有的“食物卡车”都携带食物。有许多可交付成果的可移植选项。这一车书如何在下次活动中充满活力?


一个华丽的游泳池在加利福尼亚南部令人期待,所以为什么不用一个有趣的球池让参加者感到惊喜呢?


另一个创意赞助机会是创造一天的视频,总结一天的事件。出席者喜欢这个有几个原因。首先,它可以是重播最近的记忆并看到自己参与活动的一种很好的方式。它还可以向他们展示他们可能错失或错过的东西,因为他们选择了参加另一场同时举办的其他活动。行业有影响力的人可以使用它(或其中的一部分)来分享他们的经验和评论。以下视频就是D2的案例(视频略)。


8.   多媒体产品技术实现虚拟出席,提升参与体验

会议策划人员正在接受虚拟会议和多媒体高科技应用的趋势。一些人正在创建虚拟出席套餐,而另一些人则只是在网上提供内容和会议。无论您使用虚拟体验的哪个阶段,与场地合作都是明智的举措,可以帮助您扩展活动产品。扩大你的产品和这些产品的质量可以帮助你追求额外的收入机会。

阿纳海姆最近的建设意味着它有能力处理当今会议和活动策划者的技术需求,而旧的中心则需要进行大修。最先进的技术,布线和知识渊博的团队为其提供令人难以置信的多功能性和技术选择。

美国心脏协会命名的“心血管专家剧场”(与标志牌一起)大会议厅,在多场关于心血管实践,服务和工具的会议上进行专业展示。每场会议都提供午餐,并由一名支持方赞助。


Blizzcon是2017年在阿纳海姆举办的视频游戏大会。这是精力无比充沛的人群。但是,没有什么能让人站在别人的肩膀上观看别人玩电子游戏更激动人心。为了让观众兴奋起来,你需要一个更具吸引力的氛围。


舞台本把竞技者激动人心的图形点亮,游戏在多个屏幕上播放。电竞竞技场房间全面设置了四面视频屏幕,所有区域都可以看到比赛激动人心的时刻。

如果您拥有像阿纳海姆会议中心和其北部那样大而灵活的空间,您可以轻松构建临时的品牌空间以满足您的需求。如,NAMM创建了一个媒体中心,主办NAMM展会。


结论是

场地对会议或大会作出了很大贡献。参加者和赞助商可以根据地点决定是否参加。这些与会者甚至可能会根据您的场地的娱乐性因素带来同行伙伴。当涉及到规划时,场地选择的两个因素是:场地可以满足您的需求,并为您提供大量的收入机会。

能够实现梦想成真并优化您的活动预算是很少见的。


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